Política de Tratamiento de Datos Personales

Fecha de entrada en vigencia: 9 de junio de 2025

1. Identificación del Responsable

Razón social: Álgebra Labs S.A.S.
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Correo: [email protected]
Representante legal: Ricardo Valencia Ramírez

2. Ámbito de Aplicación

Esta política aplica a toda información personal registrada en bases de datos de Álgebra Labs, incluyendo clientes, empleados, contratistas, proveedores y demás terceros relacionados.

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:

• Prestación y gestión de servicios contratados.
• Desarrollo de proyectos, análisis y soluciones basadas en datos.
• Contactos para formación, convocatorias, eventos o encuestas.
• Cumplimiento de obligaciones laborales, contractuales y tributarias.
• Gestión de procesos de selección, contratación y monitoreo interno.
• Envío de información comercial, promocional y publicitaria sobre productos, servicios, boletines o contenidos relevantes ofrecidos por Álgebra Labs o sus aliados estratégicos.

4. Datos de Empleados y Contratistas

Álgebra Labs trata los datos de empleados, pasantes y contratistas para:

• Evaluación de competencias y antecedentes.
• Gestión del vínculo laboral o contractual.
• Pagos, afiliaciones y reportes legales.
• Control de acceso, desempeño y cumplimiento.
• Almacenamiento histórico y documentación de relación laboral.

5. Derechos de los Titulares

Los titulares de datos tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar, revocar y suprimir su información personal conforme a la Ley 1581 de 2012.

6. Canales para el Ejercicio de Derechos

Las solicitudes deberán enviarse a:

• Correo: [email protected]

Los tiempos de respuesta serán de hasta 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos.

7. Medidas de Seguridad

La empresa implementa medidas físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales de accesos no autorizados o uso indebido.

8. Tratamiento de Datos de Terceros Entregados por Clientes o Aliados

En los casos en que Álgebra Labs reciba bases de datos o información personal proveniente de terceros (clientes, contratistas o aliados), será responsabilidad exclusiva de dicho tercero garantizar que:

• Los datos hayan sido recolectados de manera legal, con autorización previa, expresa e informada de los titulares.
• Se haya informado al titular que su información puede ser tratada por un tercero como encargado del tratamiento (Álgebra Labs S.A.S.).
• Se entregue a Álgebra Labs evidencia documental o digital del cumplimiento de lo anterior, cuando esta lo requiera.

Álgebra Labs podrá abstenerse de procesar información proveniente de terceros si no se ha verificado el cumplimiento de estas condiciones, conforme a los principios de legalidad, transparencia y responsabilidad establecidos por la Ley 1581 de 2012.

9. Transferencia y Transmisión

Los datos podrán ser compartidos con terceros aliados o autoridades con base en contratos de confidencialidad y conforme a la legislación vigente.

10. Vigencia de la Política

Esta política podrá ser modificada en cualquier momento. Las versiones actualizadas estarán disponibles en https://algebra.com.co/politica-datos-personales.pdf.